Oggetto: INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016
Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra:
in relazione al Regolamento UE 679/2016 (a seguito anche Regolamento) si riporta di seguito l’informativa di cui all’oggetto.
Società Cooperativa Sociale Don Gianfranco Magnani in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alla raccolta ed all’utilizzo dei dati personali, il Titolare del trattamento fa innanzitutto presente che i dati sono raccolti presso l’interessato.
Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (anche denominato Data Protection Officer - DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
a) Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di Alunno, è eseguito per regolare il rapporto contrattuale adempiendo ad obblighi istituzionali e normative vigenti relative all'istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali.
I dati trattati potranno riguardare:
Il trattamento dei dati funzionali all'espletamento delle finalità sopra elencate è necessario per una corretta gestione del rapporto stesso e il loro conferimento è obbligatorio per attuare i fini sopra indicati. Il Titolare rende noto che, per l’espletamento delle finalità di cui ai punti precedenti, potrà venire a conoscenza di dati particolari, come stato di salute, le convinzioni religiose ed altri ancora, ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento. Tali dati “particolari” oggetto di trattamento saranno solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati ne1 rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento (UE) 679/2016 L'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Dati non indispensabili al proseguimento del rapporto:
b) previo suo consenso specifico, il Titolare del trattamento, potrà utilizzare sue immagini per sole finalità didattiche (progetti, laboratori, mostre, ecc.) proprie della Società Cooperativa Sociale Don Gianfranco Magnani e Immagini/Fotografie anche realizzate esternamente all’Istituto.
c) previo suo consenso specifico, il Titolare del trattamento, potrà utilizzare sue registrazioni audio/video per sole finalità didattiche (progetti, laboratori, mostre, ecc.) proprie della Società Cooperativa Sociale Don Gianfranco Magnani e registrazioni audio/video anche realizzate esternamente all’Istituto.
d) previo suo consenso specifico, il Titolare del trattamento, potrà utilizzare sue immagini su domini web o pagine social (es. Facebook) di proprietà della Società Cooperativa Sociale Don Gianfranco Magnani, per sole finalità didattiche.
In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:
Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.
Non si prevede la possibilità di trasferire i dati in paesi terzi, che potrebbero non garantire un livello adeguato di protezione dei dati.
Lei ha diritto di richiedere a1 Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, 1’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per le finalità di cui al Punto 4., lettera da b) a d) della presente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca in oggetto.
Lei ha il diritto di proporre reclamo al1’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che l suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.
Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui a1 Punto 4., lettera a), della presente informativa, il conferimento dei dati personali ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato.
Il conferimento e trattamento dei dati da parte della scrivente per le finalità di cui al Punto 4., lettere da b) a d) della presente informativa è possibile solo previo suo consenso specifico.
I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.